電子契約サービスの導入について
電子契約サービスの導入について
１ 事業者向け説明会の開催について
| 説明会日程 | 開催時間 | 開催方法 | ＵＲＬ | パスワード | 参加人数 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 第１回 | 令和７年９月２２日（月） | １１：００～１２：００ |
オンライン開催 |
https://zoom.us/j/96954514628?pwd=9qZMIEfbs1TLRQSCjQo0EGauXWdu3i.1 | 477373 |
各500名 |
| 第２回 | 同日 | １３：００～１４：００ | https://zoom.us/j/94903142709?pwd=cHlLoDZNcCnra5sJpaCwJuTEcb4BzR.1 | 526574 | ||
| 第３回 | 同日 | １５：００～１６：００ | https://zoom.us/j/95981328106?pwd=h2mXdeuiaoiVvylPDYjMopbIR1rScQ.1 | 937708 | ||
| 第４回 | 令和７年９月２５日（木） | １１：００～１２：００ | https://zoom.us/j/96065393135?pwd=afFYCVZdIxLhvUAgdr8SGqQ2zdNrfH.1 | 478643 | ||
| 第５回 | 同日 | １３：００～１４：００ | https://zoom.us/j/95674295027?pwd=nSYo83ctwpe07yNyOhY6iTHTtZSk0B.1 | 011250 | ||
| 第６回 | 同日 | １５：００～１６：００ | https://us05web.zoom.us/j/84282000168?pwd=4voDgqzrIcgNDwrE0AKVUqMugrf0dS.1 | 8Gn6QM | 300名 |
※参加人数に限りがあり、各回先着順とさせていただきますので御了承願います。
参加する際には、カメラのＯＦＦ、マイクのミュートと設定してください。
説明会資料についても、後日掲載いたします。
参加できなかった方につきましては、後日掲載いたします動画をご視聴ください。
２ 電子契約サービスを導入します！
警察本部を除く知事部局等において、令和７年１０月１日以降に入札公告・指名通知・見積合わせ等を行うものから、電子契約を導入します。
※警察本部については、インターネット利用環境が整い次第導入いたします。
３ 電子契約とは
電子契約とは、紙による契約書への記名・押印に代わり、インターネット環境を利用し、
電子データの契約書（PDFデータ）に電子署名及びタイムスタンプを付与することにより、
法的に有効な契約書として成立させる契約方法です。
４ 電子契約のメリット
１ 契約書類の郵送等にかかる費用が削減されます。
２ ペーパーレス化の推進、文書保管スペースの削減に繋がります。
３ 電子契約サービスで締結した電子契約書は、印紙税法第2条の規定により課税対象となる「文書」に
該当しないため、印紙税の納付が不要です。
４ 電子契約サービスは、インターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用可能です。
利用料や電子証明書（ICカード等）の発行手数料などの費用負担は発生しません。
５ インターネット上で契約書の署名処理が完了するため、契約事務に要する日数が削減されます。
※電子契約を利用した場合でも、紙媒体での提出が必要な書類については、別途窓口への持参・郵送が必要です。
６ インターネット上で締結後の契約書を受領できるため、受領にかかる日数が削減されます。
５ 電子契約の対象について
〔電子契約の対象外となる契約〕（※従来通り紙契約書で締結）
・契約相手方が電子契約を希望しない場合
・法令等により書面での契約が定められている契約
（事業用借地権設定契約、企業担保権の設定又は変更を目的とする契約等）
・契約期間が10年を超える契約
・期間の定めのない契約及び自動更新条項が設けられている契約
・その他電子契約によることが適当でないと認められる契約
６ 電子契約事務手順
２ 各発注機関は、後日、契約書データを電子契約サービスにアップロードします。
３ アップロード後、提出いただいたメールアドレス宛に署名依頼のメールが届きます。
４ メールに記載されたURLより電子契約サービスへログインします。
※ログインする際に、アクセスコードが必要となります。
アクセスコードは、「電子契約申出書兼メールアドレス確認書」に記載した４桁の数字になります。
５ 事業者は、契約書データの内容を確認し、問題がなければ、電子署名を行います。
６ 各発注機関において、契約締結日を入力し、電子署名を行います。
７ 以上で電子契約の契約締結となります。契約締結メールが届きますので、契約書等のデータをダウンロードし保管してください。
※「電子契約申出書兼メールアドレス確認書」については後日掲載いたします。
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